WEB会議システムのメリットについて

例えば、同じサービスでもその開発拠点が複数あって、それぞれの地点で作業しているエンジニア同士が技術的な打ち合わせをしたいような場合、あるいは逆に、同じ社内でちょっとした打ち合わせをしたいけれども、あいにくと会議室の空きがないような場合、こんな時に便利なのがWEB会議システムです。
通常、複数拠点に分散した人との打ち合わせといえば、どこかの貸し会議室に集まるとか、どこかの拠点に集まるとかしかなく、そのための物理的・時間的なコストがかさみがちになってしまいます。

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また、ちょっとした打ち合わせのためだけに会議室まで移動したり、やるべき作業が立て込んでいるのに時間を取られたりといったことも、非効率的でありストレスがたまる状況です。そんな時には、WEB会議システムを使用すれば、複数箇所からでも会議システムに接続するだけで、相手側の音声・動画付きで会議が可能です。
資料やデータなども、会議システム上で共有することできます。わざわざ人と人が物理的に移動するという、手間も時間も省くことができ、コスト削減につながります。



また、同じ社内であっても、わざわざ自席から離れることなく、自席にあるパソコンからWEB会議システムに接続すれば、ただちに会議を始めることができ、たとえ別の作業を行いながらでも参加することができます。

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会議室の空き状況などに左右されることなく、必要な打ち合わせを自席ですばやく行うことが可能になっています。